центра «ШУМ»

Политика обработки персональных данных

Настоящая Политика определяет порядок и условия обработки данных Пользователей сайта shum365.ru/, а также чат-бота «ШУМИ» @ShumyBot в социальной сети Telegram.

Кто обрабатывает персональные данные (Оператор):

• АНО «Молодежный центр «ШУМ»
• ОГРН 1 243 900 014 280
• Адрес: 236 006, г. Калининград, Московский пр-т, д. 95, пом. 1

Оператор обрабатывает персональные данные посредством автоматизированной информационной системы (Система).

Оператор применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Термины и определения

Персональные данные (ПД) – Любая информация, которая прямо или косвенно относится к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПД)

ПД, разрешенные субъектом ПД для распространения – ПД, к которым субъект предоставил доступ неограниченному кругу лиц путем дачи согласия на обработку ПД, разрешенных для распространения

Обработка ПД – Любое действие или совокупность действий с использованием средств автоматизации или без них, которые совершаются с ПД, в том числе сбор, запись, хранение, накопление, систематизация, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение

Распространение ПД – Любые действия по раскрытию ПД неопределенному кругу лиц

Предоставление ПД – Действия по раскрытию ПД определенному или определяемому кругу лиц

Блокирование ПД – Временное прекращение обработки ПД, кроме случаев, когда обработка необходима для уточнения ПД

Обезличивание ПД – Действия, в результате которых становится невозможным определить принадлежность ПД конкретному субъекту ПД без дополнительной информации

Уничтожение ПД – Действия, в результате которых становится невозможным установить содержание ПД в информационной системе, и/или действия по уничтожению материального носителя ПД

Сайт/Платформа – https://shum365.ru/

Чат-бот «ШУМИ» – Программа с искусственным интеллектом имитирующая диалог с человеком, доступная в мессенджере Telegram по названию @ShumyBot и направленная на получение от пользователя информации, необходимой для участия в мероприятиях Оператора и предоставление ему информации, связанной с деятельностью Оператора

Данные и цели обработки

Оператор является организатором всероссийской молодежной премии в области медиа и журналистики «ШУМ».
Оператор обрабатывает персональные данные пользователей в целях:

• регистрации и предоставления пользователям доступа к функционалу личного кабинета участника премии «ШУМ»;
• предоставления пользователям возможности участия в мероприятиях, в том числе получения приглашений на мероприятия, участия в конкурсах и т. д.;
• информационной рассылки;
• ведения истории конкурсной активности пользователей;
• регистрации пользователей на мероприятия Оператора;
• участия пользователей в маркетинговых и иных акциях по продвижению мероприятий;
• обратной связи с пользователями.

В связи с этим Оператор обрабатывает следующие данные, которые не относятся к специальным и/или биометрическим:
Для лиц, регистрирующихся в качестве участников мероприятий

• фамилия, имя, отчество
• номер мобильного телефона
• электронная почта
• регион проживания
• место проживания
• дата рождения
• данные страницы в социальной сети ВКонтакте (VK)
• данные страницы в социальной сети Telegram

Для законных представителей лиц, регистрирующихся в качестве участников мероприятий возрастом 14−18 лет

• фамилия, имя, отчество
• номер мобильного телефона

Для лиц, регистрирующихся в качестве участников мероприятий с использованием аккаунта в социальной сети

• данные, содержащиеся в аккаунте социальной сети ВКонтакте (VK) или Telegram, к которым пользователь предоставил доступ в соответствии с условиями использования соответствующей социальной сети

Для лиц, использующих чат-бот «ШУМИ»

• фамилия, имя, отчество
• код региона проживания
• аккаунт в социальной сети ВКонтакте (VK)

В отношении пользователей Сайта Оператор также может обрабатывать следующие файлы cookie:

• IP-адрес
• вид операционной системы
• тип браузера
• географическое положение
• сведения об использовании Сайта (в том числе о посещенных страницах, переходе с других ресурсов)
• информация, автоматически получаемая при доступе к Сайту

Если Оператор будет обрабатывать файлы cookie, соответствующая информация и предупреждение будут размещены на Сайте.

Использование Сайта после появления такого предупреждения будет означать согласие Пользователя на обработку этих файлов.

Согласие на обработку ПД

Пользователь соглашается с условиями Политики и дает согласие на обработку ПД в указанных выше целях, если он:

• зарегистрировался на Сайте с использованием формы регистрации по адресу электронной почты, заполнил необходимые данные и нажал кнопку «зарегистрироваться» /"участвовать" или с аналогичным смыслом
• зарегистрировался на Сайте с использованием аккаунта социальной сети ВКонтакте или Telegram, предоставил доступ к данным соответствующего аккаунта
• запустил чат-бот «ШУМИ» в сети Telegram, нажал кнопку «соглашаюсь» под сообщением со ссылкой на настоящую Политику и отправил запрошенные чат-ботом ПД в ответных сообщениях

Согласие считается предоставленным:

• для пользователей Сайта — в момент нажатия кнопки регистрации или кнопки перехода в социальную сеть ВКонтакте или Telagram и проставления галочки в поле с ознакомлением и согласием с обработкой ПД
• для пользователей Чат-бота — в момент нажатия кнопки «соглашаюсь» в сообщении со ссылкой на настоящую Политику и отправки в чат-бот сообщений с запрошенными ПД

Соглашаясь с условиями Политики, Пользователь дает Оператору информированное и добровольное согласие на обработку ПД на условиях, предусмотренных Политикой и Федеральным законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных».

При обработке П Д Оператор исходит из следующего:

• Пользователь предоставил достоверные данные
• Оператор не проверяет подлинность и достоверность предоставленных данных
• риски предоставления ложной или недостаточной информации лежат на Пользователе
• Пользователь достиг возраста 18 лет и имеет право на дачу соответствующего согласия по законодательству РФ, либо согласие дано законным представителем несовершеннолетнего Пользователя

В случаях, когда Пользователь Сайта не достиг 18 лет, Оператор дополнительно запрашивает персональные данные законного представителя такого лица.

При этом, при предоставлении персональных данных как несовершеннолетнего Пользователя, так и его законного представителя, Оператор исходит из презумпции того, что согласие на обработку таких персональных данных дано законным представителем несовершеннолетнего.

Пользователь вправе дополнять, изменять и (или) удалять свои персональные данные с использованием функционала личного кабинета.

Согласие на обработку персональных данных, данное Пользователем при регистрации в личном кабинете и чат-боте, распространяется на любые персональные данные пользователя, которые станут доступны Оператору, в том числе после их изменения и (или) дополнения Пользователем.

Оператор не несет ответственность за полноту и достоверность сведений, предоставленных субъектом персональных данных.

Обработка ПД

ПД Пользователей обрабатываются на основании:

• Положения об организации и проведении Всероссийской молодежной премии в области медиа и журналистики «ШУМ»
• согласия на обработку ПД
• настоящей Политики
• ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных»

Методы обработки ПД: сбор, запись, хранение, накопление, систематизация, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Хранение ПД осуществляется на электронных носителях.

Для целей исполнения обязательств перед Пользователем, возникающих из закона или договора, ПД могут быть извлечены и храниться на материальных носителях в случае необходимости.

Оператор обязан принимать необходимые организационные и технические меры для обеспечения конфиденциальности, целостности и доступности персональных данных пользователей в соответствии с:

• Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

Оператор обязан своевременно производить оценку соответствия Системы требованиям законодательства Российской Федерации в области защиты информации.

Оператор обязан прекратить обработку персональных данных Пользователя при поступлении от него обращения в электронной форме по адресу: shum@kldcenter.ru с требованием прекратить обработку его персональных данных.

Передача ПД третьим лицам

Оператор персональных данных может передавать персональные данные Пользователей третьим лицам (Федеральное агентство по делам молодежи, подведомственные учреждения Федерального агентства по делам молодежи, некоммерческие организации, Федеральная служба безопасности Российской Федерации, Федеральная служба охраны Российской Федерации, федеральные органы исполнительной власти, региональные органы исполнительной власти, подведомственные учреждения региональных органов исполнительной власти, муниципальные образования, партнеры, работодатели, высшие учебные заведения) в целях:

• обеспечения возможности участия субъекта персональных данных в мероприятиях;
• обеспечения возможности участия субъекта персональных данных в призовом
• обеспечении физических лиц.

Передача персональных данных Пользователей третьим лицам также возможна в случае, если это необходимо в рамках процедуры, установленной законодательством Российской Федерации.

Срок обработки ПД

Оператор обрабатывает ПД с момента дачи Пользователем соответствующего согласия и предоставления ПД.

Срок хранения ПД определяется достижением цели обработки соответствующих ПД.

Срок хранения ПД заканчивается в случае:
отзыва Пользователем согласия на обработку ПД или направления требования об уничтожении ПД
истечения срока хранения ПД, предусмотренного законом
достижения цели обработки ПД

Изменение Политики

Оператор вправе изменить данную Политику в любой момент, в том числе в целях приведения Политики в соответствие с требованиями законодательства без предварительного уведомления Пользователей.

Изменения настоящей Политики вступают в силу с момента их опубликования на Сайте.

Продолжение использования Сайта и Чат-бота означает согласие Пользователя с новой редакцией Политики.

После публикации новой редакции Политики Пользователь вправе в любой момент отозвать ранее данное согласие на обработку его персональных данных на условиях Политики.